Das Zeitmanagement

Das hier vorgestellte Zeitmanagment hat zum Ziel eine schnelle und einfache Erfassung der Produktionszeiten zu ermöglichen und sie auszuwerten. Als Produktionszeiten sind Zeiten gemeint, die der Mitarbeiter für die verschiedenen Aufgaben benötigt. Notwendig ist das  Zeitmanagement um z.B Herstellkosten zu kalkulieren. Hier gibt es schlecht zu erfassende Produktioskosten, die nicht einem Artikel oder Projekt zugeordnet werden können. Trotzdem müßen diese Kosten erfasst und ausgewertet werden. Das hier verwendete Zeitmanagement geht von einer Firma aus, die keine Produktionszeiten erfasst hat. Eventuell wird die Anwesenheitszeit der Mitarbeiter bereits erfasst.

Ausgangspunkt ist die Sicht des Mitarbeiters der sein Produktionsthema kennt. Er weiß welche Aufgabe er zu erledigende hat. Das Thema kann ein bestimmter Arbeitsvorgang sein. Bei Projektbezogener Aufgaben können die einzelnen Themen auch einem Projekt zugeordnet werden.  Oder das Thema kann die Herstellung von einem oder mehreren Artikeln sein. Das Thema oder der Arbeitsschritt den der Mitarbeiter macht ist bekannt. Nicht immer ist die zugehörige Projektnummer, Teilenummer oder Aufgabennummer dem Mitarbeiter geläufig. Deshalb beginnen wir bei der Einführung des Zeitmanagementes bei dem Arbeitschritt, daß der Mitabeiter das bearbeitete Thema mit einer Zeitnahme beginnt oder beendet. So wird zu Beginn eines neuen Arbeitsthemas eine Blanko Stechkarte gewählt und mit einem eigenen Aufkleber versehen. Der Aufkleber wird dann mit einer Projektnummer, Artikelnummer, einem Thema und gegebenenfalls einer Stückzahl handschriftlich versehen.

Der Stechvorgang gestaltet sich so, daß beim ersten mal stechen die Zeit beginnt und beim weiteren Stechen die Zeit als Endzeit erfasst wird. Dieser Vorgang kann beliebig oft in der vorgenannten Reihenfolge geschehen.

Mit einer Reihe von vorhandenen Erfassungsterminals können lange Wege zur Kartenerfassung vermieden werden. Als Erfassungsterminals können aufgestellte Computer, Laptops, oder der eigene Arbeitsplatzrechner dienen.

Mit Hilfe der Chipkarte und einem Erfassungsterminal ist es also einfach die verschiedenen Tätigkeiten zu erfassen. Ist das Erfassungsterminal der eigene Rechner können auch kurze Arbeitsunterbrechungen mit anderen Themen wie Telefonat mit einem Kunden, Lieferanten oder Kollegen per Chipkarte erfasst werden.

Am Ende können die aufgenommene Zeiten nach verschiedenen Kriterien ausgewertet werde. Da das Auswertesystem durch eine Standarddatenbank in diesem Fall MsAccess erfolgt können Weitere Module hinzukommen oder das Zeitnahme und Auswertungsmodul in eine bestehende Datenbank integriert werden. Das Downloadbeispiel ist ein allgemeines Beispiel. Bei der Lizenznahme erhalten Sie den kompletten Sourcecode.

Weitere Informationen in dem Handbuch

Download Programm Programmier system Art des Downloads Größe der Datei Dateiteile   Erfassungsmodul VBasic 6 ZIP - Datei 1,5 MB setup.exe setup.lst CAB - Datei   Auswertemodul MsAccess 97 MDE - Datei 0,9 MB MDE - Datenbank   Handbuch Help&Manual Acrabat-PDF 0,6 MB PDF - Datei

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